Automatische Angebots-, Termin- & Rechnungsprozesse · DSGVO-konform

Ihr Büro läuft,
auch wenn Sie auf der Baustelle sind.

Anfragen, Angebote und Rechnungen laufen automatisch – Sie prüfen nur noch und geben frei.

Entwickelt für Handwerks-, Service- und Baubetriebe
DSGVO-konform ab 199 € im Monat Rechenzentrum in Frankfurt a. M., DE
01 — Der Alltag

Zwischen Baustelle und Büro bleibt wenig Zeit.

Ein Anruf mitten in der Montage, das Angebot, das ohnehin erst abends geschrieben wird, die Rechnung, die liegen bleibt: Im Handwerksalltag bleibt für Büroarbeit oft nur der Feierabend. Eine zusätzliche Bürokraft zu finden dauert Monate und kostet viel – dabei lässt sich ein großer Teil der Aufgaben automatisieren.
02 — Die drei Bausteine

Was sich sofort automatisieren lässt.

B-01

Erreichbarkeit & Terminanfragen

Kundenanfragen per Telefon, WhatsApp oder Kontaktformular werden automatisch erfasst, sortiert und direkt in Ihren Kalender oder Ihr CRM übernommen – auch abends und am Wochenende.

B-02

Angebote & Rechnungen

Aus Aufmaß, Material und Ihren Standardtexten erstellt die KI in Minuten ein fertiges Angebot oder eine Rechnung – Sie prüfen und geben frei, den Rest übernimmt das System.

B-03

Nachfassen & Erinnerungen

Automatische Erinnerungen an offene Angebote, fällige Wartungstermine oder Zahlungsfristen – ohne dass jemand im Team manuell daran denken muss.

03 — Warum ITeSCa

Technik und Handwerksalltag aus einer Hand.

Warum ITeSCa

Als kleines Unternehmen sind wir schnell und persönlich für Sie erreichbar – kein Callcenter, keine Warteschleife. Über 15 Jahre IT-Erfahrung, unter anderem bei einem deutschen Energiekonzern, stecken jetzt in Lösungen für Handwerksbetriebe – ohne Konzern-Preis und ohne Konzern-Bürokratie. Wir arbeiten DSGVO-konform.

01

Persönliche Betreuung

Ein fester Ansprechpartner, keine wechselnden Kontakte.

02

Fester Monatspreis

Kein Stundensatz, keine versteckten Kosten – klar kalkulierbar.

03

15+ Jahre Erfahrung

Automatisierung & Wirtschaftsinformatik – wir kennen uns mit Technik aus und mit dem Handwerksalltag.

04 — Pakete

Kein Stundensatz. Kein Risiko. Fester Monatspreis.

In jedem Paket enthalten: Wir richten alles ein, betreiben es dauerhaft, kümmern uns bei Störungen und passen bei Bedarf an. Beim Start zahlen Sie einmalig für die Einrichtung. Der genaue Preis innerhalb der Spanne richtet sich nach Umfang und Komplexität Ihres Ablaufs.

Stufe 01

Einstieg

199 – 299 € /Monat
+ einmalig 500–800 € für die Einrichtung
  • 1 automatisierter Ablauf (z. B. einer der Bausteine oben)
  • Bis zu 3 Programme angebunden (z. B. Outlook, Excel, Teams)
  • Ablaufüberwachung – wir werden sofort benachrichtigt, wenn etwas nicht läuft
  • Einmal im Monat eine kurze Rückmeldung von uns
  • Fragen per Mail oder Ticketsystem, Antwort innerhalb von 24–48 Stunden
Individuell

Brauchen Sie mehr?

Mehr als 3 automatisierte Abläufe oder ein besonderer Fall? Sprechen wir drüber – wir schneidern Ihnen ein passendes Paket.

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Diese Preise sind zur groben Orientierung. Wir passen das Paket genau an Ihre Anforderungen beziehungsweise an Ihren Betrieb an.

Kostenloses Erstgespräch

In einem kostenlosen 30-minütigen Erstgespräch klären wir, wo in Ihrem Betrieb die größten Zeitfresser liegen und was automatisiert werden kann – unverbindlich und auf Ihren Betrieb zugeschnitten.

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